“Quiero que me ayude a organizar mis finanzas” es una de las solicitudes que comúnmente me hacen las personas al aproximarse a mí en términos de asesoría financiera. De hecho, más del 90% de las explicaciones que me hacen cuando me introducen al tema de su problemática financiera se resumen en que necesitan o quieren organizar su dinero.

Es por esta razón que queremos tratar el tema sobre cómo organizar las finanzas personales; y que esto sea tan simple que se pueda desarrollar en tres pasos. En ese sentido, vamos a tocar los aspectos relevantes que, dentro de la gestión del dinero, permitan lograr este objetivo.

Organizar mis finanzas

Cuando una persona dice “Quiero organizar mis finanzas” es porque ha llegado a la conclusión de que existe un desequilibro en la manera en que está manejando su dinero. En otras palabras, está presentando inestabilidad entre las entradas y salidas de dinero.

Ahora, por lo general esto pasa a razón de que no existe una coordinación adecuada en el flujo de efectivo personal. Esto es que no se está yendo al compás del dinero. Las salidas van a un ritmo distinto al de las entradas y esto genera una disparidad en cómo se logran solventar los diferentes compromisos contraídos. Además de algunas situaciones relacionadas a la autoestima y al ajustarse a su capacidad financiera.

No obstante, y partiendo de esta realidad, es importante resaltar que entre las salidas y las entradas, las primeras son controlables mientras que las segundas no. Es decir, no es posible manejar a voluntad la cantidad de dinero que se ingresa, mas sí se puede tomar el control de aquella que egresa. Por lo tanto, para lograr “organizar mis finanzas” es necesario implementar controles a las salidas de dinero. En otras palabras, hay que tomar decisiones asertivas y que aporte valor a la gestión financiera personal.

¿Cómo organizar mis finanzas?

Tomando lo anterior en consideración la pregunta que surge y titula esta entrada es: ¿Cómo organizar mis finanzas? Para ello vamos a responder partiendo de que existe una voluntad de cambiar y la intención de mantenerla.

Esto a razón de que si no hay una decisión marcada de hacer los ajustes necesarios para organizar el dinero propio, entonces no habrá resultados de éxitos. Sino que se creará un círculo vicioso en donde la persona hace esfuerzos ineficaces sin alcanzar los objetivos planteados. En ese sentido, queremos compartir 3 pasos básicos que se pueden implementar para lograr poner en orden la gestión financiera personal.

Paso No. 1: Realidad actual

El primer paso para organizar las finanzas es estar al tanto de cuál es la realidad actual. En otras palabras, los pormenores de tres renglones básicos

• Estructura de gastos fijos y variables
• Estructura de deudas
• Disponibilidad financiera (Liquidez)

La razón de ser de cada uno de ellos refleja los compromisos y las responsabilidades que se han contraído, además de la disponibilidad financiera para solventarlos. Este análisis presentará la realidad económica personal, pero al mismo tiempo, abre la posibilidad para identificar las alternativas que mejor se ajusten a solucionar la problemática de desorganización.

Paso No. 2: Identificar qué es importante y qué puede ser relegado

Luego de tener una panorámica de lo que está sucediendo en términos de gestión financiera, el segundo paso es hacer una evaluación de cada una de las partidas y ver qué puede ser prescindible y qué es imprescindible; de manera que se haga un filtro de aquello que merece mayor atención. La razón de ser de este paso es sortear aquellas cosas que no le aportan valor al flujo de efectivo actual.

A todo esto, es importante resaltar que este paso no está buscando obviar los compromisos u obligaciones asumiendo posturas irresponsables, sino determinar qué es prioritario y qué puede esperar. De manera que se canalicen los esfuerzos hacia resolver aquello que merece una mayor atención.

En ese sentido, si se fuese a jerarquizar basado en la realidad descrita en el paso anterior, se puede definir de la siguiente manera:

• Estructura de deudas
  1. Corto plazo
  2. Largo plazo
  3. Intereses
  4. Atrasadas
  5. Etc
• Gastos fijos y variables
  1. Alimentación
  2. Transporte
  3. Educación
  4. Entretenimiento
  5. Etc
• Disponibilidad
  1. Salarios
  2. Ingresos por inversiones o certificados
  3. Cantidad del dinero el banco
  4. Etc

Esta estructura le permitirá definir de una forma más acabada el abordaje que se le dará a la acción, o las estrategias para tomar control de las finanzas y estar organizado(a)

Paso No. 3: Tomar acción

El último paso para “organizar mis finanzas” es tomar acción, y este paso es quizás el más difícil de todos, porque implica materializar los planes. En ese sentido, es importante enfocarse en la solución del problema más que en la problemática en sí. Esto porque somos seres sujetos a emociones y es posible que cedamos ante la realidad, que a veces abruma, de los problemas financieros.

En ese tenor, la sugerencia es cerrar los ojos a aquello que puede causar distracción del objetivo y enfocarse en “tengo que organizar mis finanzas” y que esto sirva como punto de anclaje para cada una de las decisiones que se tomen en torno a solventar la desorganización financiera.

Conclusión

Estos tres pasos le sirven como base a las personas para, luego de un tiempo decir “He organizado mis finanzas”, tomando en cuenta el valor del enfoque y la disciplina durante todo el proceso. Ya que sin estos se hace cuesta arriba alcanzar la meta planteada.

En ese sentido si esta entrada titulada “Cómo organizar mis finanzas” le ha sido de utilidad le invitamos a que comparta y comente. Sus opiniones y aportes son de gran importancia para esta comunidad y enriquecen el debate. Y si le interesa profundizar en el tema de la organización financiera personal le invitamos a adquirir el libro GimnasiaFinanciera.com: 7 hábitos para mejorar tu economía en 7 días escrito por Javier Rivero-Díaz haciendo clic en la imagen más abajo.