CONTABILIDAD ELECTRÓNICA, EL PASO NATURAL DE CUALQUIER PYME

La formalización de tu emprendimiento es uno de los pasos que deberías ponderar para el futuro de tu negocio. Dentro de esta transición está el hecho de que lleves la contabilidad electrónica, que pases del papel al computador. Es por esto que hoy, en Finanzas & Proyectos te hablo sobre la manera en que haces esa transición de manera eficiente.

La importancia de la contabilidad electrónica en la pyme

El tema de la contabilidad electrónica en la pequeña y mediana empresa es de alta relevancia. A razón de que en la media en que avanzan los tiempos, las demandas son mayores, y la automatización se hace, en cierta medida, imprescindible.

Y lo que le hace tan relevante es la capacidad de tomar decisiones que coadyuven al crecimiento y desarrollo del negocio. En otras palabras, cada acción financiera que tomes tiene repercusiones positivas o negativas en tu empresa. Por lo tanto, en la medida en que tengas más elementos de juicio (información) al tomarlas reduces el nivel de riesgo propio de la incertidumbre del futuro.

De manera que tener un sistema de registro contable electrónico facilita todo este proceso. Porque se muestran las informaciones relevantes y necesarias para tomar esas decisiones que definen el rumbo de tu emprendimiento. Saber si tienes disponible, a quien le debes, cuál ha sido tu histórico de ventas, etc. define qué paso tiene que dar ahora y cuál después

¿Cómo dar el paso a tener una contabilidad electrónica?

Tomando en consideración que tener este tipo de sistemas de registro contable electrónicos permite acceder a detalles relacionados a la toma de decisiones de tu empresa. Entonces la pregunta natural que surge es ¿Cómo dar el paso? ¿Cuál es la manera idónea en que puedes hacer la transición a un sistema de contabilidad electrónica.

Para esto, primero debes partir de que existen una cantidad importante de ofertas disponibles en línea. Y tu selección del programa debe ser en función de tus necesidades y posibilidades financieras. Puedes encontrar distintas variantes disponibles en el mercado, como el sistema Miskuentas. Sin embargo, cualquiera sea tu elección el criterio que debería permear tu decisión es la de ajuste a tu realidad financiera y de empresa.

A todo esto, partiendo de que lo que buscas es tener información para tomar decisiones, tu atención debe centrarse en tres elementos básicos: 1- Automatización 2- Disponibilidad y 3-Certeza. De manera que puedas elegir el mejor camino para tu negocio. Para esto te desgloso algunas pautas para que puedas dar el paso

1. Automatización y sincronización

Lo primordial, y que he puesto en el pináculo de esta entrada, es la automatización de los procesos. Que de manera automática se desarrollen las tareas de posteo y sincronización de los datos a través de los diferentes módulos del sistema.

Aunque parezca como un trabalenguas, lo que quiere decir es que el sistema trabaje para ti y no tú para él. Que no tengas que, por ejemplo, migrar datos de un programa a otro para obtener tal o cual información, sino que todo este concentrado en un solo lugar y a uno o dos clics de distancia y que esto te permita tomar decisiones.

Por lo tanto, cuando busques un programa para desarrollar la contabilidad electrónica de tu, lo primero que tienes que ver es si te ofrece la automatización y sincronización necesaria para tomar las decisiones relativas al crecimiento de tu emprendimiento.

2. Identifica el tipo de sistema que se ajuste a tu empresa

En segundo lugar, para dar el paso hacia lo electrónico en temas de contabilidad, debes buscar aquel que se ajuste a tu empresa. Ya que, aunque la contabilidad es universal, y está regida por los mismos principios de partida doble. Los sistemas existentes tienen sus fortalezas y debilidades.

Por lo tanto, a la hora de elegir el tipo de programa que vas a utilizar, asegúrate de que vaya de la mano con la industria a la que perteneces. Por ejemplo, no es lo mismo tener una pyme de servicios como consultoría a tener una que produzca pan.

En la media en que la empresa se centra en los servicios entonces el tema inventario no es determinante, mientras que cuando se enfoca en productos, su punto de acopio es, evidentemente la producción lo que implica inventarios, costos, etc.

3. Accesibilidad

Por último si vas a pasar a sistemas contables electrónicos, debes tener la capacidad de acceso en tiempo real a todo lo que sucede con tu empresa. Esto quiere decir, que no tengas que necesariamente llamar al contador de tu empresa para que te diga tal o cual información sino que tengas los medios para acceder a ella si mediaciones.

En ese sentido, asegúrate de que ese sistema tenga un acceso fácil, rápido y con la información que necesitas. Imagínate que estas en una reunión de negocios y logras cerrarlo y te piden una cotización. No tienes por qué hacerles esperar. Si tienes acceso al sistema, tú mismo puedes enviársela por correo electrónico y así das por cerrado una venta.

Conclusión

Sin lugar a dudas si estás en un proceso de crecimiento empresarial pasar a la contabilidad electrónica es el paso lógico y natural que tienes que dar. Ya que estamos en la era del conocimiento y ella se encapsula en que tienes que tener información para tomar decisiones. Aquellas que le aporten a tu gestión empresarial y materialicen el desarrollo de tus operaciones de negocio.

Para esto existen diferentes sistemas a los que puedes acceder, no obstante, hay tres elementos que debes tener en cuenta para el éxito de tu transición:

1. Automatización y sincronización.
2. Identifica el tipo de sistema que se ajuste a tu empresa.
3. Accesibilidad

Cuando tengas estos tres elementos concatenados en tu sistema de contabilidad, entonces tu paso a lo electrónico se vislumbra exitoso.

En ese sentido, quiero conocer tus opiniones sobre el tema de la contabilidad electrónica, y espero que las dejes en el formulario más abajo, además de compartir esta entrada vía tu correo electrónico y redes sociales.